Adjoint administratif à l'accueil

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs (employés, candidats, clients, fournisseurs, etc.). Vous assurez la coordination des appels internes et externes. De plus, vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion documentaire de différents départements.

À titre d'adjoint administratif à l'accueil, vous pouvez, entre autres, être appelé à :

• Accueillir et informer les employés, les candidats et les visiteurs;
• Recevoir les appels entrants et les diriger adéquatement;
• Maintenir à jour différentes sources de données pour l'organisation (bases de données, listes téléphoniques, etc.);
• Rédiger des lettres, des procédures et d'autres types de documents;
• Assurer la réception et la distribution du courrier;
• Gérer les salles de conférences et les commandes de repas;
• Effectuer les commandes de papeterie et autres;
• Effectuer toutes autres tâches administratives variées selon les besoins des départements.

Compétences recherchées :

• Rigueur et sens de l'organisation;
• Capacité d'adaptation;
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d'équipe;
• Tact et diplomatie.

Exigences de l'emploi :

• Avoir un niveau de connaissance avancé de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, en raison d'échanges avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec, au quotidien;
• Maîtrise de la suite MS Office.

Diplôme souhaité :

• Détenir un DEP, AEC ou DEC en bureautique ou secrétariat (ou équivalence).

VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
• Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).
• Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
• 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
• Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
• Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.